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ERP这个外来(lái)语对企业家来说,已经不再(zài)陌生,很少有人对ERP的作用提出异议,因(yīn)为ERP已(yǐ)经(jīng)在工业发达国家广泛运(yùn)行(háng)并且取(qǔ)得很大的成功,是一个(gè)非常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太好(hǎo)听,“实施ERP成功率低”致(zhì)使(shǐ)目(mù)前决策上(shàng)ERP的企业为数不多。
通过对一些实施ERP的企业的(de)考察(chá),不成功的企业常常存在以下共(gòng)同(tóng)现象。
(1)人(rén)的因素。企业广大员工普遍缺乏对(duì)ERP实施的充分认识。
(2)ERP软(ruǎn)件的(de)选(xuǎn)择问(wèn)题。很多(duō)企业不能结合企(qǐ)业本(běn)身的特(tè)点选择适合自己的ERP系统
(3)数(shù)据不准(zhǔn)确。不能根据企业(yè)所有数据得(dé)到(dào)有效(xiào)的计划数据来指导企业的生产经(jīng)营活动。
(4)教育和培训不足(zú)。
不难看出(chū),以上这些问题本质(zhì)上都是人的(de)问(wèn)题,但背后(hòu)的原因还(hái)是对ERP的原理、实施及运行管(guǎn)理的方(fāng)法缺少深刻的理解(jiě)和认识。
ERP成功实施关键因素(sù)分(fèn)析
针对ERP实(shí)施中存在的上述弊端,对ERP实施(shī)中的几点关(guān)键因素进行分析。
客户(hù)的定位(wèi)
中国电子信息研究院新(xīn)统计(jì),我国ERP项目失败67%在于软件选型不当。要明确企业需求和实施目标,用企(qǐ)业的需求来衡量所选择的系统。企(qǐ)业在选择ERP之前,提出自己明确具体的需求,找准自己的定位。对企业需求了解(jiě)和准(zhǔn)确定义是(shì)系统选型的出发点,能否满足(zú)企业需求是系统(tǒng)能否成功实施(shī)的关键要素。
企业管理现代化是现代管理思(sī)想、管理方(fāng)法和手段的结合体。ERP这种反映现代(dài)管(guǎn)理思想的软件系统的(de)实施,必然要求(qiú)有相应的管(guǎn)理组(zǔ)织和方法与之相适应。因(yīn)此(cǐ),ERP与业务流程(chéng)重(chóng)组的结合(hé)是必(bì)然趋势;而(ér)且企(qǐ)业应用ERP系统(tǒng)只(zhī)有(yǒu)在实施业务流程重组的基础上,才能获得(dé)佳(jiā)应(yīng)用效益。
实践证明的方(fāng)法
由于ERP项目实施是一个涉及范(fàn)围广、信息(xī)量大、时(shí)间长(zhǎng)、过程复(fù)杂的综合性系统工程(chéng),因此需要一个强有力的项目管(guǎn)理团队,这个(gè)团(tuán)队中重要的(de)莫过于(yú)软件方提供的实施项目组(zǔ),其将在整个项目中(zhōng)引导整个(gè)项目的走向(xiàng)和进度,因此其(qí)所带来的项目(mù)管理方法就显得相当重(chóng)要,具(jù)体的表现为项(xiàng)目过程的实施管(guǎn)控、项(xiàng)目异常的沟通机制、实施方(fāng)法、实施范围的确(què)定、便捷(jié)的问题(tí)处理机制等等。
实施团队的经验
高素质的实施团(tuán)队和建(jiàn)立完善的系统运行内部控制制度同样(yàng)对ERP项目(mù)的实(shí)施至关重要。要保证一个ERP项目的成功实施,实施(shī)团(tuán)队(duì)要有(yǒu)丰(fēng)富的实(shí)施(shī)经验和雄(xióng)厚的技(jì)术(shù)能力(lì),且需具备(bèi)相(xiàng)关行(háng)业的(de)知识背景。这(zhè)样(yàng)才能深刻理解企(qǐ)业的真实需求,便(biàn)于实施过(guò)程中的(de)灵活变(biàn)通(tōng)。当然,扎实有(yǒu)效的培训(xùn)是(shì)ERP项目成(chéng)功实(shí)施的前(qián)提和基础,培训(xùn)工(gōng)作的(de)好(hǎo)坏直接关系到项目贯彻与(yǔ)实施的(de)质(zhì)量与(yǔ)效率,这对实施(shī)团队(duì)人员(yuán)的(de)技术(shù)和沟通能力将是一个考验。
客户的(de)保证
强有力的组织保障(zhàng)是(shì)项目实施成功的关键(jiàn),由(yóu)于(yú)ERP项目实(shí)施涉及的范围广、信息量大、时间长、项目实施起(qǐ)来纷繁(fán)复杂,甚至(zhì)涉及(jí)到企业内部管理模(mó)式的改变,责、权(quán)、利的再分配,这就要求公司领导、实施队伍、基层管理人员都(dōu)能给予充分的(de)重(chóng)视,并且能够自(zì)始至终参与到(dào)项目的实施中来(lái),首(shǒu)先要做到“一把(bǎ)手”工程,企业及各部门“一把手”参与到项(xiàng)目中来,确(què)保项目所需的各(gè)项资(zī)源能得到优的调配;其(qí)次,建(jiàn)立企业(yè)内部的项目(mù)管理团队(duì),负(fù)责项目(mù)协调和进(jìn)度考核(hé)工作,并将ERP的(de)实施(shī)纳入部门考核计划,防(fáng)止出现手(shǒu)工、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理思想得到有效(xiào)贯彻落实,企(qǐ)业主要(yào)领导(dǎo)应召集(jí)相关部门进(jìn)行(háng)工作动员,做到统(tǒng)一(yī)思(sī)想,统一认识,实现企(qǐ)业全员参与;之后,基层(céng)管理人员应(yīng)确保准确、及时的搜集到项目(mù)所需的基(jī)础数据、基础资(zī)料,为(wéi)项目的成功实(shí)施提(tí)供准确及时的数据源(yuán)。
ERP这个外来(lái)语对企业家(jiā)来说,已经不再陌生,很(hěn)少有人对(duì)ERP的作用提出异议,因为ERP已经(jīng)在工业发达(dá)国家广泛运行并且取得很大的成功,是一个(gè)非常(cháng)有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太(tài)好听,“实施ERP成(chéng)功率低”致(zhì)使目前决策(cè)上ERP的企业为数(shù)不多。
通过对一些实(shí)施(shī)ERP的企业的考察(chá),不(bú)成功(gōng)的企(qǐ)业常(cháng)常存在以下共同(tóng)现象。
(1)人的因素(sù)。企业广(guǎng)大员工(gōng)普遍(biàn)缺(quē)乏对ERP实(shí)施的充分认识。
(2)ERP软件的选择(zé)问题。很多(duō)企业不能结(jié)合企业本(běn)身的特点选择适合自己的ERP系统
(3)数(shù)据不准确。不能根据企业所有数(shù)据得(dé)到有效(xiào)的计划数据来指导企业(yè)的(de)生产经营活动。
(4)教育和(hé)培训(xùn)不(bú)足。
不(bú)难看出,以(yǐ)上这些问(wèn)题(tí)本质上都是人的问题,但背(bèi)后的原因还是对ERP的原理、实(shí)施及运(yùn)行管(guǎn)理的方(fāng)法缺(quē)少深刻的理解和认识。
ERP成功实施关(guān)键因素(sù)分析
针对ERP实施(shī)中存在(zài)的上述弊端,对ERP实(shí)施中的几点关键因(yīn)素进行分析。
客户的定(dìng)位
中国电子信息研究(jiū)院新统计,我国ERP项(xiàng)目失败67%在于(yú)软件选型不当。要明确企业需求和实施目标(biāo),用企业的需求来衡量所选择的系统。企业在选择(zé)ERP之(zhī)前,提出自己明确具体的需(xū)求,找(zhǎo)准自己的(de)定位。对企业需(xū)求了解(jiě)和准确定义是系统选型(xíng)的(de)出发点,能否满足企业(yè)需(xū)求(qiú)是系(xì)统能否成功实施的关键要(yào)素。
企业管理(lǐ)现代(dài)化是现代管理思想、管(guǎn)理方法(fǎ)和手(shǒu)段的结合体。ERP这种反映现代管理思想的软件系统(tǒng)的实施,必然(rán)要求有(yǒu)相应(yīng)的管(guǎn)理组织和方法与之相适应(yīng)。因此,ERP与业务流(liú)程重组的结合是必然趋势;而且(qiě)企业应用ERP系统只有在实施业务流程重组的基础(chǔ)上,才能获(huò)得佳应用效(xiào)益。
实践证明的方法
由于ERP项目实施是一个涉及范围广、信(xìn)息量大、时(shí)间长(zhǎng)、过程复杂的综合性系统工程(chéng),因(yīn)此(cǐ)需要一个强有力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软件方提供的(de)实施项(xiàng)目(mù)组,其(qí)将在整个项目(mù)中引导整个项目的走向(xiàng)和进度,因此其所带(dài)来的项目管理方法就显得相当重要,具(jù)体的表(biǎo)现为项目过程(chéng)的实施管(guǎn)控、项目异(yì)常的沟通(tōng)机制、实施方(fāng)法、实施范围(wéi)的确定(dìng)、便捷的(de)问题(tí)处理机制等等。
实施团(tuán)队的经验
高素质(zhì)的实(shí)施团队(duì)和建(jiàn)立完善的系(xì)统运行内部(bù)控制制度同(tóng)样对ERP项目的实施至关重要。要保证一个ERP项(xiàng)目的成(chéng)功实施,实(shí)施团队要有(yǒu)丰富的(de)实施(shī)经验和(hé)雄厚的技术能力,且需具备(bèi)相关行业的知识背景。这样才能深刻理(lǐ)解企业的(de)真实需(xū)求,便于实施过程中的灵活(huó)变通。当然(rán),扎实(shí)有(yǒu)效的(de)培训是ERP项目成功实施的前提和(hé)基础,培训工作的好坏直接关系到项(xiàng)目(mù)贯彻与实施(shī)的质量(liàng)与效率(lǜ),这对实施团队人员的技术和(hé)沟通能力将是一个考验(yàn)。
客户的保证
强有力的组织保障是项目实施成功的关键,由于ERP项目(mù)实(shí)施涉及的(de)范围广、信息量大(dà)、时(shí)间长、项目实施起来纷繁(fán)复(fù)杂(zá),甚至涉及到企业内部管(guǎn)理模式的改(gǎi)变,责(zé)、权、利的再分配,这就要(yào)求公司领导、实(shí)施(shī)队(duì)伍、基层管理人(rén)员都能给予(yǔ)充分的重视,并且(qiě)能够(gòu)自始(shǐ)至(zhì)终(zhōng)参与到项目的实施(shī)中来(lái),首先要做到“一把手”工程,企业(yè)及各部门“一把手(shǒu)”参(cān)与到项(xiàng)目中来,确保项(xiàng)目所需的各项(xiàng)资源能得到优的调配;其次,建立企业内(nèi)部的(de)项目(mù)管理团队,负(fù)责项目(mù)协调和进度(dù)考核工作,并将ERP的实施纳入部门考核(hé)计划,防止出现手(shǒu)工、ERP实(shí)施(shī)两张皮;再次,为(wéi)保证ERP管理思(sī)想得(dé)到有效贯彻落实,企业主要领导应召集相关部门进行工作(zuò)动(dòng)员,做到统一思想(xiǎng),统一认识,实(shí)现企业全员参与;之后,基层管理(lǐ)人(rén)员应确(què)保(bǎo)准(zhǔn)确、及时的搜集到项目所需的基础数(shù)据、基础资料,为项目的(de)成(chéng)功实施提供准确及时的数据源。