财务工作（zuò）不仅要求细心谨慎，而且（qiě）还要会控（kòng）制公司财（cái）务风险，今天芜湖财务（wù）咨询公司的小（xiǎo）编就（jiù）为大家分析一（yī）下财务日（rì）常（cháng）工作注意事项。
一、应收账（zhàng）款逾期（qī）二年，将失去胜诉权
风险：
应收账款逾期超（chāo）过两年（nián）以上，可能无（wú）法收回，即使（shǐ）起诉，法院也（yě）不予以（yǐ）支持。
法律（lǜ）规定：
向人民法院请求保护（hù）民事权利的诉讼时效期间为两年，法律另有规定的除外（wài）。诉讼时效（xiào）期间从知道（dào）或者（zhě）应当知道权利被侵害时起计算。诉讼时效（xiào）因提起（qǐ）诉讼（sòng）当事人（rén）一（yī）方提出要求或者同（tóng）意（yì）履（lǚ）行（háng）义务而中断（duàn）。从中（zhōng）断时起诉讼时效期间重新计算。超过诉讼期（qī）间，当事人自愿履行的，不受诉（sù）讼时（shí）效的限制。（详见（jiàn）《民法通则》）
也就是说，此（cǐ）条款应（yīng）用（yòng）到应收账款（kuǎn）上（shàng），当约定的还款（kuǎn）期限过了以后，在两年以内起诉，法律才（cái）可保护其（qí）合法权益;若超（chāo）过了两（liǎng）年的（de）诉讼时效期（qī）限，尽管其（qí）仍享有并可（kě）以行（háng）使起诉权，但（dàn）失去了胜诉权，法院将以（yǐ）诉讼请求已超过诉讼时效为（wéi）由驳回起诉。丧失（shī）胜诉权（quán）后原债务转化为自然（rán）债务，法律不再予以强制力保护，只能靠欠款单位的信用以（yǐ）及道德来约束。
风险防范（fàn）：
在日（rì）常财务管理中（zhōng），应随时关注应（yīng）收账款的账龄，对无经济往（wǎng）来，应收而未（wèi）收且账龄超过一年以（yǐ）上的应收（shōu）账款就应（yīng）特（tè）别关注，对（duì）这类应（yīng）收账款应立即定期通（tōng）过书面（miàn）催收函进行催（cuī）收。催收函（hán）应让（ràng）对方签字盖章确认，或以其他能证（zhèng）明该文书到达（dá）对方当事人（rén）的方式进行催（cuī）收，比如以特快专递、电报、挂号（hào）信等，需要注意（yì）的是，此类方式一（yī）定要表明是催收函（hán）。
如果已经过了诉讼（sòng）时（shí）效，应该设法让（ràng）对方订立还款计（jì）划，或在（zài）催款函上签字盖章，承诺在（zài）某时间前还款（kuǎn），只要（yào）对方重新承（chéng）诺还款，即是（shì）“对原债务的（de）重新确（què）认”，诉讼（sòng）时效即可中断，可重新（xīn）起算。这里所说的“对原（yuán）债务（wù）的重新确（què）认”是指债权人要有（yǒu）催（cuī）收逾期（qī）贷（dài）款的意思表示（shì），债务人（rén）签字或盖章认可（kě）并愿意继续履行债（zhài）务[（2006）民立他（tā）字（zì）第（dì）106号]。
特别（bié）提醒：
对账函并不能（néng）让（ràng）诉讼时效中断，除（chú）非对账函中有明确的（de）催收（shōu）意思（sī）表示。也正因为如此，事（shì）务所为提（tí）高（gāo）询征函的回复率，在询征函中一般都特别（bié）注明“本（běn）函仅为复核账目之用（yòng），并非催款结算。”口头催收也不能让诉讼时（shí）效中（zhōng）断，因为无法证明（míng）。
二、未收到（dào）货款（kuǎn）时先开发票，小心被赖（lài）帐
在日常生活中，购货方支付款项后（hòu），收款方才（cái）开（kāi）具发票给购（gòu）货方是常见的（de）做（zuò）法，但在企业之（zhī）间的经济（jì）往来（lái）活动中，销（xiāo）售方先开具发票，购货方收到发票后再支付货款，也（yě）是非常常见的做法。孰不知，这种常见的做法，却隐藏（cáng）着被赖账的风险。一些无赖公司，会以（yǐ）“已用现金支（zhī）付货款，有（yǒu）发票为证”为由赖（lài）账（zhàng）。这些无赖公司的（de）理（lǐ）论依据如下：
法（fǎ）律规定：
《发票管理（lǐ）办法》第三条本办法所称发票，是（shì）指在购销（xiāo）商品、提供或者接（jiē）受服务以及从事其（qí）他经营活动中（zhōng），开具、收取的收付款凭证。
按理说，在中国以票控税的环境下，发票的开具与货款的收取很多情况下是（shì）完全脱离的，即使无赖公（gōng）司以“已支付货款，有发票为（wéi）证”为由赖（lài）账，法院应（yīng）予以驳（bó）回。但在司法实践中，却有法院以发票管理办法（fǎ）第三（sān）条（tiáo）为依据（jù），认为“发票应为合法的收（shōu）款收（shōu）据,是经济活动中收付款项的凭证，本案中被告持（chí）有原告开具的发票,在诉讼中处于优（yōu）势（shì）证据地（dì）位,原告没有举出（chū）有（yǒu）效证据证明付款事（shì）实不存在”。判决认定被（bèi）告（gào）已以现金方式支付款（kuǎn）项。
正因（yīn）为（wéi）如此（cǐ），我们日常经济往来中一定要注（zhù）意此类风险。可以采取以下防范措施：
风险防范：
财务部门在审核合同时就（jiù）督（dū）促（cù）业务加（jiā）上相应的条（tiáo）款（kuǎn），明确规定：开（kāi）具的发票不做为（wéi）收款（kuǎn）证明。如果合同已签订，那（nà）么在开具发票时可由（yóu）对（duì）方开具收（shōu）到发票的收条，要特（tè）别注明“款项未收（shōu）到”，或在（zài）发票背面写（xiě）上“给付发（fā）票时（shí）款项尚未支付”并由对方签字。
三、委托收款、委（wěi）托付款应谨慎，小心有风险
在日常的经济（jì）往来中，由（yóu）于各种原因（yīn），对方单位可能不直接收款、付款，而是委托其（qí）他单位（wèi）/个人代收代付。遇到这种情况一下要小心（xīn）谨慎，不能仅凭对方业务人（rén）员或财务（wù）口头（tóu）通知，一（yī）定要有相应的书面委托或通（tōng）知，否则可能遇到以（yǐ）下风险：
债权单位委托第三方单（dān）位代（dài）收时，债权单位可能声称自己没有收到款项，要求重新（xīn）支付；
债务单位委托第三方单位代为（wéi）支付时，第三方（fāng）单位可能（néng）会以“返还不当得利（lì）”要（yào）求返还相（xiàng）应款（kuǎn）项。
风险防范：
在债权单位要求将款项支付给第三方时，可要求其提供相应的（de）书面委托书、或书面通知，明确（què）写明委托第三方单位代（dài）收；债务单位让第三方单位代为支付时，应由债务单位和第三方（fāng）单位（wèi）写（xiě）出（chū）书面（miàn）说明，共同确认“由第三方单位代债务单位代为支付款项”的事（shì）实。