GRP-U8财（cái）务软（ruǎn）件反（fǎn）记（jì）账操作流程

　　对于财务人员来说，必然会出现这样的情况（kuàng）:凭证不小（xiǎo）心记错了.需要修改证（zhèng）书（shū）.需要删除凭证.上（shàng）个月（yuè）的凭证需要修改.这种情况怎么（me）办?我们需要使用反记账和反结账。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭证的反记账、反（fǎn）结账等操（cāo）作不再隐（yǐn）藏，可以（yǐ）直（zhí）接在（zài）系统功能中调（diào）用（yòng），非常方便。让我们（men）来看（kàn）看（kàn）具体的操作吧!

　　1.反记账凭（píng）证

　　首先，你可以打开你想（xiǎng）要的反（fǎn）记账（zhàng）凭证，然（rán）后点击左上角的凭（píng）证“文件反记账（zhàng）”，可以反记账（zhàng）凭证。

　　所以问题是，如何批量记账一批凭（píng）证?我（wǒ）们可以点击下面的凭证处理（lǐ）点（diǎn）击“已记账”标签，

　　找（zhǎo）到你想（xiǎng）要的反（fǎn）记账凭（píng）证。然后点击左上角（jiǎo）的“文件（jiàn）”-“凭证反记账”。。从界（jiè）面中选择“所（suǒ）有（yǒu）凭（píng）证”或者“所选凭证”即可。

　　2.反结帐（zhàng）凭证

　　如果当月结算，则（zé）意味着（zhe）当月凭证已密封，不能进行反记账审（shěn）计（jì）等修改操作。此时，我们需要使用软件“凭证反结账”功（gōng）能。

　　点击左（zuǒ）侧“账务处理”-“期末处理”-“反（fǎn）结账”

　　确定当前（qián）反结账日（rì）期是否（fǒu）正确，点击执行即可反结账当（dāng）月

　　注意（yì）：

　　1.如果把底部“自动删除期末处理（lǐ）生成（chéng）的凭证”如果打勾，电脑会自动删除每月自动生成的收（shōu）支结转（zhuǎn）凭（píng）证。

　　2.要依次（cì）进行（háng）反结账。比如系（xì）统已经结（jié）账到7月，要修改（gǎi）1月份的凭（píng）证，登录到7月（yuè）份进行反结账，然后退出重（chóng）新（xīn）登录到6月份。1月份的凭证只（zhī）有在反结账后才能修改（gǎi）。

　　3.反（fǎn）年结的正确操作

　　假如需（xū）要修改往年（nián）的凭证、反记账（zhàng）等操作（zuò），正（zhèng）确的步骤应该（gāi）是什么?让（ràng）我们一起（qǐ）来看看。

　　例如（rú）:我们应该在2016年11月对1号凭证进行反记账，然后对凭（píng）证（zhèng）进行审（shěn）核和修改。现在的业务已经到（dào）了2017年7月，所有的（de）凭证都（dōu）记账了。

　　步骤1：对2017年所有（yǒu）凭（píng）证进行（háng）反（fǎn）记账（zhàng）(重要!

　　步骤2：重新登录软件，业务日（rì）期为2016-12-31。然后进行反（fǎn）结账操作。

　　新的GRP-U在8软件中，反年结不（bú）需要（yào）强（qiáng）制备份下一年的数据，可以直接点击执行，12月（yuè）反结账(R9系列软件（jiàn）还需要保存新年数据)。

　　步骤（zhòu）3:12月（yuè）16日（rì）反结（jié）账后，还需要进入（rù）11月，进行反结（jié）账，然（rán）后对11月1日的凭证进行反记账和凭证审核。