《中华人民共和国会计法（fǎ）》(以下简称(会计（jì）法》)是我国会计工作的根本规范，在规范会计行（háng）为、提（tí）供会计信息、强化财（cái）经（jīng）管理、防范风险（xiǎn）、维护国家财经纪律和社会公众利（lì）益、发挥市（shì）场在（zài）资源配置中的决定性作用（yòng）等方面都起到（dào）了重要作用。会计档案管理工作，则是会（huì）计工作（zuò）中的重要组成（chéng）部分。在（zài）本（běn）次新（xīn）修订（dìng）的《会计法》中，对于会计档案管（guǎn）理也进（jìn）行了一（yī）定（dìng）调（diào）整，由原来的“各（gè）单位对（duì）会计凭（píng）证、会（huì）计帐簿、财务会计报（bào）告和其他会计资（zī）料应当建立档案，妥善保（bǎo）管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国（guó）务院（yuàn）财政部（bù）门会同有关（guān）部门制定”，修订为“各单位对会计凭证（zhèng）、会计账簿、财务会计报告和（hé）其他会（huì）计资料应当建立档案，妥善保管。加强会计信息（xī）安全管理。会计档（dàng）案的具（jù）体管理办法，由国务院财政部门会同有关部门制定（dìng）”，强调了（le）企业对会计凭证、会计账（zhàng）薄财务会计报告和其他会计资（zī）料建立档案和妥（tuǒ）善保（bǎo）管（guǎn）的（de）重要性，面对《会计法》的新修（xiū）订，企（qǐ）业会（huì）计档案（àn）管理人员应考虑从以下几个（gè）关键领域（yù）制定应对策略:

　　1.了解和遵守法（fǎ）规（guī）:企业应及时（shí）了解和学习新《会计法》及财（cái）政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法（fǎ）》的具体规定，确保会计档案管理工作的（de）合（hé）规性;

　　2.建立或更新管理制度:根据（jù）新《会计法》要求，建立或更新企业内部的会计档案（àn）管理制度，明确档案管理的流程和责任;

　　3.加强技术（shù）保（bǎo）障:加（jiā）强信息技（jì）术在（zài）电子会计档案管理中的应用，如（rú）使用加密（mì）技术（shù）、访问控制等手段，确保档案的安全性;

　　4.培（péi）训（xùn）员工:对财务（wù）和档（dàng）案管理人员进行培训，提（tí）高他们（men）对会计档案管理的意识和（hé）能力（lì）;

　　5.定期（qī）审查和评估:定期对会计档（dàng）案的管理和保管情（qíng）况进行检查和评估，确保符合（hé）新的法规（guī）要求;

　　6.建（jiàn）立应急预案:制定会计档（dàng）案（àn）丢失（shī）损（sǔn）坏等情况下的应急（jí）预案，确保能够迅速响应并采取措施（shī）减少损（sǔn）失（shī）;

　　7.利用（yòng）专（zhuān）业（yè）服务:考虑利用外部专业服（fú）务，如会计信息系（xì）统供（gòng）应商、档案管理顾问等，帮（bāng）助企（qǐ）业（yè）提（tí）升会计档案的管理水平。

　　在（zài）本次的《会（huì）计（jì）法（fǎ）》修订（dìng）中也新增了“国家加强会（huì）计信（xìn）息（xī）化建设，鼓励依法采（cǎi）用现代（dài）信息技术开展会计工作，具体办法（fǎ）由国（guó）务（wù）院（yuàn）财（cái）政部（bù）门会同有关部门制（zhì）定”的条款（kuǎn）。早（zǎo）在2015年，我国就通过《会计档（dàng）案管理办法》明确“单位内部形成的电子会计资料和从外（wài）部接收的（de）电子会计资（zī）料在满足一定条件时，可以仅以电（diàn）子形式归档（dàng）保存”，这标志着从政策法规层（céng）面对电子会计档案法律效力（lì）的认（rèn）可。随（suí）着新（xīn）修订的（de）《会计法》进一步强（qiáng）化（huà）了对会计信息（xī）化（huà）的政策支持，加（jiā）之数电票在企业日常运营中的广（guǎng）泛应用，我们（men）有理由相信，企业电子会计（jì）档（dàng）案的信息（xī）化建（jiàn）设已成为不可逆（nì）转的（de）趋（qū）势。这一转变不仅符合时（shí）代发展的（de）要求，也（yě）为企业提供了（le）更高效、更安全的会计管理手段，预（yù）示着会（huì）计行业的数字（zì）化转型正加速（sù）进行中。韦德网站和用友作为《电子会计档案管理（lǐ）规范》的主要（yào）承担单位，我们建议企业应从档（dàng）案（àn）合规性（xìng）保障、档（dàng）案归档梳理数据标准执行（háng）、信息系（xì）统集成、制度与规范建设几个方（fāng）面去考量规（guī）划企业（yè）的（de）电子会计档（dàng）案（àn）信（xìn）息化建设。

　　1.档案合规性保障

　　电子会计档案（àn）的（de）法律（lǜ）属性（xìng），要（yào）求建设（shè）企业具备极（jí）强（qiáng）的电子（zǐ）会（huì）计档（dàng）案专业管理能力，确（què）保电子会计资料从生（shēng）成、采集、整理（lǐ）、保存、利用、处置的全生命（mìng）周期管理符合《中华人（rén）民（mín）共和国档案法（fǎ）》《电子会计档案管理规（guī）范》等相关（guān）法律法规要（yào）求，保障电子会计档案的真实性（xìng）、完整性、可用性、安（ān）全性。

　　2.档（dàng）案归档梳理

　　电子会计档案的建设核心（xīn）是全面归集保存（cún）企业经营过程中具有保存价值的会计资料，要求企业自身具备极强的业务与财务管理内控能力，在应用（yòng）建设初期完成对内部财务流程（chéng）与业（yè）务（wù）流程的（de）全方位（wèi）梳理，明确（què）业务（wù）流程及相关的（de）审核要（yào）素（sù），归（guī）档（dàng）的范围、附件要求、业务管理规（guī）范（fàn）等内容（róng），保障（zhàng）电子会计（jì）资料的合理全面归（guī）集。

　　3.数据标准（zhǔn）执（zhí）行

　　电子（zǐ）会计档案的建（jiàn）设涉及对企（qǐ）业各类信息化系统（tǒng）上相关会计信息的规范化、标准化处理，如:版式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接口等标准等，要求电子会计档案应用建设团队具备丰（fēng）富电子会计档案（àn）建设经验，能够（gòu）依据企业实际情（qíng）况给出（chū）合理（lǐ）建议确保项目有效落地。

　　4.信息系（xì）统集成

　　电子（zǐ）会计档案数据来（lái）源于不同的（de）信息化（huà）系统电（diàn）子（zǐ）会（huì）计档（dàng）案建设要求将企业涉案信（xìn）息化系统进行一体（tǐ）化集（jí）成，实现会计资料的（de）标准（zhǔn）化处理、线上化（huà）流转（zhuǎn）、全业务文件关联归集，同时保证数据（jù）传输安全，确保会（huì）计资（zī）料真实、有效。

　　5.制（zhì）度与规范建设

　　电子会计档案属于新兴事物，在应用推（tuī）动过程中（zhōng）存在归档（dàng）内容（róng）变化、归档流程变更、管理模式（shì）改变、岗位职（zhí）责变动、操作习惯改（gǎi）变（biàn）等（děng）一系列相关（guān）问题，要求企业（yè）建立一套完善的（de）制（zhì）度和（hé）规范进行约束，保障电子会计档案的安（ān）全性（xìng）和合规性。若（ruò）制度规范建设不完善或执行不严谨，容易给档案的可靠（kào）性和完整性（xìng）带来了管理风险。

　　随着新（xīn）《会（huì）计法》的修订和会计（jì）信息（xī）化建设的不断推进，企业会计档（dàng）案（àn）管理正迎来（lái）新的挑战和（hé）机遇。面对这些变（biàn）化，企业采取（qǔ）积极措施，确保会计档案的合规性、安全性和有效性。此外，电子（zǐ）会计档案（àn）的信息化建设不仅是对传统档案管（guǎn）理方式（shì）的一次革新，更是企业提高运营效率（lǜ）、降低风险、增强（qiáng）竞争力的重（chóng）要途径。通过确保档案合规性（xìng）、进（jìn）行档案归档梳理、执行数据标准、实现信息系统集成（chéng）以及建设（shè）制（zhì）度与（yǔ）规范，企业（yè）能（néng）够确保（bǎo）会计（jì）资（zī）料的真（zhēn）实性、完整性和可用性，同时为未来（lái）的可持续发展奠定坚实基础。