2024年6月28日第十（shí）四（sì）届（jiè）全国人民代表大会常务委员会第十次会（huì）议通过了对（duì）《中华人民共和（hé）国会计法》的修订（dìng）(以（yǐ）下简称新《会计法》)，本（běn）次修订在保（bǎo）持现行基本制度（dù）不变的前提下（xià），加强了（le）对会计工作（zuò）的监督机（jī）制，明确（què）了财政部门和其他相关部门的监管职责（zé）以及企业内部监督的责任，通过提高（gāo）罚款（kuǎn）额度、增加刑事责任（rèn）、扩大处罚（fá）范围等方式加大财务违法行为的处罚（fá）力度。

　　费用支（zhī）出的合规性在企业财务管理（lǐ）中占（zhàn）据核心位（wèi）置，不合规的费（fèi）用支出可能导致企业面（miàn）临（lín）税务问题、财务造假等（děng）法律风险（xiǎn）。企业需（xū）要（yào）建立健全的费用支出管（guǎn）理制度，确保每（měi）一（yī）笔（bǐ）支（zhī）出的合法性和合规性。

　　企业费用支出通常分（fèn）为个人（rén）报销和对公（gōng）支出两（liǎng）大类。

　　个人报销：主（zhǔ）要涉及员工因（yīn）公（gōng）出（chū）差、会议、培（péi）训等产生的费用。这类支（zhī）出通常采用（yòng）员工先行垫（diàn）付后拿到发（fā）票（piào）报（bào）销的方式。此（cǐ）类支出特点是频率高、额度相对较（jiào）小，虽然单笔金额不大，但由于涉（shè）及人员多、情况复（fù）杂，管理上容易出现如虚假报销、超标准消费等漏洞。

　　对公支出：指企（qǐ）业与外部供应商（shāng）、服（fú）务提供商或合作伙伴（bàn）之间（jiān）的交易（yì），如支付办（bàn）公（gōng）场地租金、支付服（fú）务费（fèi）用等。此类支（zhī）出（chū）特点（diǎn）是额度较大、涉及合同和发票（piào）管理，合规（guī）性要（yào）求上较个人报销（xiāo）更为严格。

　　针对于费用支出业务，根据新《会计法》相（xiàng）关规定，企业在费用支出业务中（zhōng）要确（què）保所有经（jīng）济活动（dòng）的（de）真实记录，严禁任何形式的财务造假行为。财政部（bù）门的监（jiān）管和（hé）企业内部监（jiān）督责任被进一步明（míng）确，要求建立有（yǒu）效的（de）内部控制和监督体系（xì）以确保费用支出的合规性。对于违反费用支出管理（lǐ）规范的行为，新（xīn）法提高了处罚（fá）力度，包括罚款额度的增加和对直接责任人（rén）的处罚规定。

　　基于以上变化（huà），企业（yè）可利用大数据（jù）分析技（jì）术，企业可（kě）以对费用支出数据（jù）进（jìn）行深（shēn）入分析，识（shí）别异常费用支出预防潜在的合规（guī）风险。同时（shí）引入智能费用管（guǎn）理（lǐ）系统自动（dòng）化（huà）处理费用报销、审批等流程，减（jiǎn）少人为（wéi）错误和违规操作的可能性。同（tóng）时（shí）通过实（shí）时监（jiān）控系统，企业能够及时发现和处理不符合规定的费用（yòng）支出。继而打造费用支出（chū）业务（wù）“数据+流程+监督（dū）”合规的财会全（quán）链路监督体系（xì）新范式，确保（bǎo）费用支（zhī）出业务的合规性，驱动各类费用支出业务“发生（shēng）即合规”。

　　1.数固基深（shēn），合（hé）规（guī）之基磐（pán）石立

　　企业费用业务涉及到的各类基础数据管理是确保费用处理准确（què）、合规的基（jī）石（shí），通过费用业务全部（bù）数据准确性、一致（zhì）性（xìng）和安全性（xìng），为流程合规和监督（dū）合（hé）规（guī）奠定了（le）坚实的基础。

　　对企业费用业务（wù）涉及（jí）到的基本档案（àn）数据进行建（jiàn）模，包括组（zǔ）织信息（xī）、人员（yuán）信息、权（quán）限信息、项（xiàng）目信息（xī）、客商信息、账户信息等（děng）基本档案（àn）数据（jù）：

　　组织信息：通（tōng）过树状图或组织架构（gòu）图展示企业的层级关系（xì），明确不（bú）同部（bù）门之间的从（cóng）属和协作（zuò）关系。

　　人员信（xìn）息（xī）：涵盖（gài）员工ID、姓名（míng）、部（bù）门、职位（wèi）、级别、银行（háng）账（zhàng）号、联系方式等，建（jiàn）立统一的人（rén）员信（xìn）息库。

　　权限（xiàn）信息：根据员工的职位和角色，定义不（bú）同的访问权（quán）限（xiàn）和审批权限，确保数据安全和（hé）合（hé）规性定义，如普通员工、部门经理、财（cái）务主管等。

　　项目信息：记录（lù）项目编号、名（míng）称、负责人等，用于项目（mù）相关费用的关联引用与审批控制（zhì）。

　　客商（shāng）信息：包括各类供应商的详细资料（liào），如（rú）名（míng）称（chēng）、地址、银行信息、账期等（děng），用于采购支（zhī）付管理和和支付管理。

　　账户信息：企业银行账（zhàng）户的详细信息，用于款项支付。

　　对企业费用业务（wù）涉及到（dào）的标准数据进（jìn）行（háng）建模，包括差旅补贴（tiē）标准、住宿费标（biāo）准、长途（tú）交（jiāo）通（tōng）标准、借款（kuǎn）额度（dù）等：

　　补贴项目分类：明确差旅补（bǔ）贴包（bāo）含的所有项目，如交（jiāo）通费、住宿费（fèi）、餐（cān）饮费等。

　　住宿费标准设定：根据酒（jiǔ）店（diàn）级数、地理位置等因（yīn）素对住宿（xiǔ）进行分类，为（wéi）不同类别（bié）的住宿设（shè）定费用上限或区间。

　　长（zhǎng）途交通标准设定：包括飞机、火（huǒ）车、汽车等不同交通方式的费用标准，根（gēn）据（jù）不同的交通方式和舱位等级设定费用（yòng）标准。

　　借款额度设定：设定（dìng）借款额度的上限，以及借款次数和（hé）归还（hái）期限。

　　对（duì）企业费用业（yè）务（wù）全量数据建立完善的（de）数（shù）据管理体系，包括数据录（lù）入（rù）、审核（hé）、更新和归档的流程，以及定（dìng）期的数据质量检查和审计机制：

　　数据录入：确保所有数（shù）据按照既定的标准和格（gé）式准确录入系统。

　　数据（jù）审核：通过（guò）自动（dòng）化和人工审核相（xiàng）结合（hé）的方式，保障（zhàng）数据的准（zhǔn）确性和合规（guī）性。

　　数（shù）据更新：建（jiàn）立数据更新机制，确保数据（jù）能够及时反映企业运营的近（jìn）期状态。

　　数据归档（dàng）：对（duì）历史数据进行（háng）归档（dàng）管理，既释放系（xì）统（tǒng）资源，又（yòu）保留数据（jù）的可（kě）追（zhuī）溯性。

　　数据质量检查：定（dìng）期进（jìn）行数据质量检查，及时（shí）发（fā）现并纠（jiū）正数据（jù）错误（wù）。

　　审计（jì）机制：设计审计流程（chéng），包括内部审计和（hé）外部审计，以验证数据的准确性和合规性。

　　2.规（guī）行（háng）矩步，合规之（zhī）道经纬明

　　企（qǐ）业（yè）流程管理是企业管理和运营中（zhōng）的核（hé）心组（zǔ）成部（bù）分，关乎（hū）到（dào）企业如何有序地执行日常业务活动。流程管理通过明确定（dìng）义业务流程中的（de）各个步骤，确（què）保每（měi）个环节都能衔接，从而显著（zhe）提（tí）高整体的工作效率。

　　企业费用流（liú）程是确保组织财务健康和运营效率的关（guān）键组（zǔ）成部分，直接（jiē）关系到费用的合（hé）理控制、合规性以及财务效率。一（yī）个科学、合理（lǐ）费用管（guǎn）理（lǐ）流程，对于控制（zhì）成本、提高资金（jīn）使用效率（lǜ）、符合相关（guān）法律法规、增强（qiáng）企业（yè）内（nèi）部（bù）管（guǎn）控具有关键（jiàn）作用。

　　流程识别与梳理（lǐ）是流程（chéng）管理实施的首要步骤。此阶段的目标是明确组织内现有的工作流程，识别流（liú）程（chéng）中（zhōng）的各个环节，包括输入、处理、输出以及相关（guān）的责任（rèn）和规（guī）则。通过流程图（tú）、泳道（dào）图等工（gōng）具，可视化地展（zhǎn）示（shì）流程（chéng）的每（měi）一（yī）步，确保所有参与（yǔ）者对流程有清（qīng）晰的认（rèn）识。将流程（chéng）中的每个步（bù）骤详细记（jì）录，形成文档，为后（hòu）续的评估和优化提供基础。确保流（liú）程中（zhōng）涉及的所有（yǒu）部门和个人参与（yǔ）到识别与梳理（lǐ）过（guò）程中，收集不同视角（jiǎo）的意见和建议。

　　3. 监明督（dū）细，合规之盾渐微防

　　建立一个（gè）企业费（fèi）用业务（wù）的（de）财会监督体系对于（yú）确（què）保财务（wù）健（jiàn）康、合规性和透明度（dù）至关重（chóng）要，包括监（jiān）管（guǎn）规则（zé）梳理、监（jiān）管规则建模、监管规则应（yīng）用、定期数（shù）据分（fèn）析、持（chí）续优化改（gǎi）进（jìn）。

　　3.1监管规则梳理

　　企业费用业务的监管规（guī）则框架是一个多层次、多维度的体系，旨在确保企业费用的合规性、透明度和效率。这（zhè）一框（kuàng）架通常包括国家法律（lǜ）法规、行业标准、企业内部管理制度等（děng）多个层（céng）面：

　　国家法律（lǜ）法规为企业提供基本的（de）行（háng）为准则（zé），涵盖了财务（wù）制度（dù）、税务制（zhì）度等多（duō）个方（fāng）面。

　　行业（yè）标（biāo）准则针对特定行业的特点，制定（dìng）更为具体的操作指（zhǐ）南和实（shí）践。

　　企业内部管理制度则是企（qǐ）业（yè）根（gēn）据自身（shēn）情况制定的一（yī）系列费（fèi）用管理规定和流程，以确保费用支出的（de）合理性和合（hé）规性。

　　3.2监管（guǎn）规则建模

　　基于企业费用业务监管规则的（de）梳理，需（xū）将具体的监管要求转化为可操作的规（guī）则模型，借助新一代（dài）信息系统工作将监管规（guī）则模型系统化的（de）进行（háng）监管监控。

　　3.3监（jiān）管规则应用

　　基于监管规则的建模，将（jiāng）财务监管（guǎn）规则转（zhuǎn）换为（wéi）系统控制（zhì）规则，员（yuán）工提单后自（zì）动触发智能（néng）审核，将传统的肉眼识（shí）别、按费（fèi）用制度逐（zhú）条（tiáo）核对（duì）的审核过程（chéng），转化为（wéi）对智能审核结果的确认（rèn），支持（chí）PC/APP双端（duān）审核，财务随时随地掌上作业大幅提高财务稽（jī）核工（gōng）作效率，重（chóng）塑业务及（jí）财务审核（hé）模式。

　　3.4定期（qī）分（fèn）析改（gǎi）进

　　基于（yú）监管规则的应（yīng）用，定期（qī）收集监管过（guò）程中的数据，运（yùn）用（yòng）数据分析技术识别（bié）问题和改（gǎi）进点（diǎn）。基于数据分析结果（guǒ），制定具体的改进措（cuò）施和方（fāng）案，是确保（bǎo）企业费用业（yè）务（wù）合规性（xìng）的关键（jiàn）环节：

　　定（dìng）期审计（jì）：通（tōng）过周期性的内部（bù）审计和外部审计，评估监管规（guī）则的有效性和执行（háng）情况。

　　风险评估：持续监（jiān）控企业（yè）费用业务的风险点，及时识（shí）别新的或变化（huà）的风险因素。

　　合规性检查（chá）：确保所有费用业务流（liú）程和（hé）决策符（fú）合（hé）当前的监管要求（qiú）和（hé）公司政策（cè）。

　　技术更新：随着技术的发展，更（gèng）新监（jiān）管工具（jù）和方法，提高监管（guǎn）效率（lǜ）和（hé）准（zhǔn）确（què）性。

　　改进方案：将改（gǎi）进方案（àn）落实到（dào）监管（guǎn）规则和流程中，确保方案得到（dào）有效执（zhí）行。

　　效（xiào）果评估：评估改进（jìn）措施的效果，收集员工和（hé）相关部门的反馈，为进一步的优化提供依（yī）据。

　　开放沟通渠道：建（jiàn）立一个（gè）开放（fàng）的沟通渠道，鼓（gǔ）励（lì）员工提（tí）出建议和意见，促（cù）进监管体（tǐ）系的不断完善。