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为贯(guàn)彻(chè)落实新会计法,财政部修订并发布了《会计信息(xī)化工作规范》(财会(huì)〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明确了会计信(xìn)息化的适用范围(wéi)、组织保(bǎo)障、建(jiàn)设内容(róng)、数据(jù)处理的具体要求,强化(huà)了会计信息化安全和监督要求。
一、规范概述
上(shàng)一篇我们对建设(shè)先进、智能的财(cái)务(wù)数智化体系进行了解读,当下(xià),会计信息化(huà)建设(shè)不仅要求体系先进、内容完(wán)整、应用智能,还要在会(huì)计信息(xī)系统(tǒng)建设过(guò)程中,落(luò)实信息安全(quán)、内控(kòng)合规等(děng)相关(guān)要求。
《工作规范》强调了(le)会(huì)计信息(xī)化安全和监督的(de)要求(qiú),是单(dān)位(wèi)开展会(huì)计信息化工作必不(bú)可少(shǎo)的内容。
二(èr)、内容解读
(一)会计信息化安全
要点:
《工作规(guī)范》强(qiáng)调,单位应(yīng)当统筹考虑会计信(xìn)息系统的(de)系统(tǒng)访问安(ān)全、数据安全(quán)、网络安全,以(yǐ)及(jí)相关的涉密、境外经营的信息安全,构建持续、稳定、安全运行(háng)的会计信(xìn)息系统。
解读:
首先是系(xì)统访问安全。通过(guò)构建(jiàn)会计信息系统平台底座的安全能力,以统一的访(fǎng)问控(kòng)制、权限管理、身(shēn)份认证等(děng),确保单位的会(huì)计信息系统在授权范围内(nèi)被使(shǐ)用,实现系统访问安全的(de)集约化控制。
其次是(shì)数(shù)据(jù)安全,覆盖数据全生命周期的信息安全处(chù)理。伴(bàn)随着社会化、生态化(huà)的发展,会计信息系统与内外部系统之间的连接更加紧密,数据共享更加普遍,单位可(kě)以利用加密技术(shù),在会计数据生成、传输、存储等环节,实现数据(jù)传输加密、数据存储加密,以防(fáng)止数据被截取或篡(cuàn)改。数据备份也是(shì)必要的(de)数据存(cún)储安全措施(shī),可以采用冷备份(fèn)、热备份方(fāng)式、异地备份的策(cè)略,以保证在异常情况或不可抗(kàng)力导致(zhì)的灾难发生时,会计(jì)资料的完整性、可用性。
对处理环(huán)节的(de)数据安全,可以进(jìn)行会计数据安全分类分级,加(jiā)强对重要数据和核心数据的保护(hù),确保数据被(bèi)正当(dāng)使用。例(lì)如,对外销(xiāo)售的产品目录定义为公开级,可以在营销平(píng)台上公开;客户信息定(dìng)义为保密(mì)级(jí),在授权(quán)的(de)情(qíng)况下可以被(bèi)访问(wèn);未公开的财务报表定义为绝密级,仅(jǐn)允许相关岗位(wèi)人员在内部网(wǎng)络环境下读取。另外,对于合同(tóng)敏感信息、个人隐私信息等数据进行脱敏处理(lǐ),也是数据(jù)安全保护(hù)的(de)有效措施。
《工作(zuò)规(guī)范》特别提(tí)到了单位在境外设(shè)立分支机构的情形,若其数据服务(wù)器部署在境外的,应(yīng)当防止境内外有关机构或个(gè)人通过违法违规或不(bú)当手段获取并向(xiàng)境(jìng)外传输会计数据,并要求在(zài)境内保存电子会计资料备份,以便在必要(yào)时支持(chí)单位开展会计工作,满(mǎn)足财会监督的需要(yào)。
再次是网络安全,会计(jì)数据作为敏感数据,需(xū)要(yào)与(yǔ)公共网络隔离,利用网络防(fáng)火墙等技术,对会计信息系统的网(wǎng)络环境、服务器主机、数(shù)据(jù)库等进行访问隔离,以(yǐ)实现(xiàn)对(duì)会计信息系统和数据的(de)安全管理。
人工智能安全(quán)。人工智能安全事故(gù)可能带(dài)来严重(chóng)后果,使用(yòng)安全(quán)身份验证、异常(cháng)流量识别等AI安全(quán)监测手段,可以有效避免人(rén)工智能(néng)恶意攻击,或者人工智能被人为操纵恶(è)意入侵等安全事故的发生。
(二)会计信息化(huà)监督
要(yào)点:
按《工作规范》要求,各级财政部门应当(dāng)对单位的会计信息化工(gōng)作进行(háng)监督检查,对(duì)不符合规(guī)范要求的,依法予以处罚。会计软件服务(wù)商为各单位提供会计软件服(fú)务,同(tóng)样要(yào)遵循《工作规范(fàn)》与会(huì)计软件功能和服务规范的要求。
解读:
会(huì)计违法事件、会计(jì)信息系统违法事件时有发生(shēng),新《会计法》强化了财会监(jiān)督、提高了对(duì)会计违法(fǎ)行(háng)为的处罚力度(dù),《工作规(guī)范(fàn)》同(tóng)样强化(huà)了会计信息化监督。会(huì)计信息系统应(yīng)当嵌入会计信息化监(jiān)督的内容,落实管理(lǐ)部门对会计信(xìn)息系统的监督要(yào)求。
会(huì)计(jì)信(xìn)息(xī)化监督(dū),是落实对会(huì)计处理的(de)过程和结(jié)果的监督,包(bāo)括对会计(jì)信息系统的合规性(xìng)、安全性以(yǐ)及数据处理(lǐ)的准确性和完整(zhěng)性的监督,以确保会计信(xìn)息的真实、准确和完(wán)整。
首(shǒu)先是会计信息系(xì)统合(hé)规性(xìng)监(jiān)督。以流程合规性检查为例,会计信息系统应当设(shè)定经办、审核、审批(pī)等必要的审签程序,且相应的(de)流程操作应当(dāng)可查询、可校(xiào)验(yàn)、可追(zhuī)溯,会计信息(xī)系统通过日志记录,可以为(wéi)流(liú)程合规(guī)监督检(jiǎn)查(chá)提供依据。
其次(cì)是会计信息系(xì)统(tǒng)安(ān)全性(xìng)监(jiān)督。权限检查是其必要的内容,例如,系(xì)统管(guǎn)理和业务操作的角色要分离,可以通过(guò)权限清单报表的自动稽核规则完成检查及预警。
数据处理准(zhǔn)确性(xìng)和完整性监督(dū)。定(dìng)期开(kāi)展业财(cái)数据一致性检查,可以及时(shí)发现数据处理(lǐ)的差错。
会计信息化监督,还包括运用技术手段,加强对会(huì)计(jì)信息(xī)系统规划(huá)、设计(jì)、开发、运行、维护全(quán)过程的(de)控制(zhì),包括数据库审计、日志分析,以实现对系统开(kāi)发和管理合规性的(de)监督。单位还应当加强会(huì)计数据与其(qí)他财会监督数据汇(huì)聚融合(hé)和共享共用,推动财会(huì)监(jiān)督(dū)信息化(huà)。
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